SHiFT U40運営事務局（以下「当運営事務局」といいます。）は、当サイトおよびSHiFT U40の活動において取得する個人情報について、個人情報保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、適切な管理・運用に努めます。
1. 個人情報の取得について
当運営事務局は、お問い合わせ、参加申込み、イベント受付、会員登録、協賛・連携のご相談等に際して、必要な範囲で以下の情報を取得する場合があります。
氏名、会社名・屋号、役職、メールアドレス、電話番号、住所、SNSアカウント、事業内容、お問い合わせ内容、イベント参加履歴、その他ご本人から提供いただいた情報。
また、イベント開催時には、記録・広報を目的として写真・動画を撮影する場合があります。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
SHiFT U40への参加受付、本人確認、連絡対応、イベント運営、会員管理、各種案内の送付、お問い合わせへの回答、協賛・連携に関する連絡、活動報告・広報物の作成、サービス改善、トラブル防止および必要な事務手続きのため。
イベント写真・動画については、当サイト、SNS、パンフレット、活動報告資料等に掲載する場合があります。掲載を希望されない場合は、事前または撮影時にお申し出ください。
3. 個人情報の第三者提供について
当運営事務局は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合、公的機関から適法な要請を受けた場合、イベント運営や事務処理に必要な範囲で業務委託先に提供する場合。
4. 個人情報の管理について
当運営事務局は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う関係者および委託先に対しても、適切な管理が行われるよう必要な確認・監督を行います。
5. 業務委託について
当運営事務局は、サイト運営、フォーム管理、メール配信、決済、イベント運営、制作・広報業務等の一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、委託先には適切な管理を求めます。
6. Cookie・アクセス解析について
当サイトでは、利便性向上、アクセス状況の把握、サイト改善のためにCookieやアクセス解析ツールを使用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、個人を直接特定する情報は含まれません。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、その場合、当サイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。
7. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について
ご本人から、当運営事務局が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。
8. 掲載情報について
会員企業・参加企業・協賛企業等のロゴ、会社名、氏名、肩書き、事業内容等を当サイトに掲載する場合は、原則として事前にご本人または当該企業の確認を行います。
掲載内容の変更・削除を希望される場合は、当運営事務局までご連絡ください。
9. 外部リンクについて
当サイトには、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、当運営事務局では責任を負いかねます。リンク先サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。
10. プライバシーポリシーの変更について
当運営事務局は、法令の変更、運営内容の変更、サービス改善等に応じて、本ポリシーの内容を変更する場合があります。
変更後の内容は、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
SHiFT U40運営事務局
メールアドレス：info@10rex.com
所在地：愛知県名古屋市中区上前津1-10-1
制定日：2026年9月10日
